MODular SOftware UG (haftungsbeschränkt)

Das C.B.I. Verkaufs- und Abrechnungssystem ist eine verteilte Datenbankanwendung zur Verwaltung der Kunden, Lager, Mitarbeiter und abrechnungsrelevanten Daten. Als Zusatz ist eine Postleitzahlen- und Bankleitzahlen-Datenbank enthalten. Die Anbindung zwischen Zentrale und Mitarbeitern ist über eine einzige verschlüsselte (128 Bit) und stark komprimierte (zlib, eigene Routinen) Datei implemetiert. Durch die starke Komprimierung ist die Übertragung je nach Einzelfall problemlos, z.B. über einen Versand als E-Mail Anhang oder per Diskette. möglich.

Die Mitarbeiter- und Kundenverwaltung sind bis auf Kleinigkeiten identisch. Der Datenabgleich findet in beide Richtungen statt. Bei den Mitarbeitern sind Aufstiegsmöglichkeiten nach Zeit oder nach Verkaufzahlen möglich. Die Ansichten sind konfigurierbar, die Mitarbeiterstruktur wird mit angezeigt.

Zu einer Kunden- und Lagerverwaltung inklusive Rechnungsstellung gehört selbstverständlich auch eine Statistik. Hier die Entwicklung der Mitarbeiteranwerbungen und Verkaufszahlen eines weiteren Vorgesetzten über den Zeitraum eines Jahres.

Die Lagerverwaltung, hier mit Waren, deren Lagerbestand unter den jeweils konfigurierbaren Warn- oder Bestellwert gesunken ist.

Die Rechnungsstellung für Kunden und weitere Mitarbeiter ist direkt verbunden mit der Eingabe der Bestellung. In der Rechnungsübersicht sind selbstverständlich auch Stornierungen möglich. In allen Fällen wird sofort der Lagerbestand entsprechend aktualisiert und bei Erreichen der konfigurierten Schwellwerte eine Meldung ausgegeben.

Beim Einlesen der übertragenen Daten werden das Entpacken, Dekodieren und Verarbeiten völlig transparent durchgeführt, lediglich bei Konflikten (z. B. Bearbeitung des gleichen Kunden seit der letzten Übertragung in Zentrale und lokal) ist interaktives Eingreifen notwendig um zu entscheiden, wie verfahren werden soll. Es ist jederzeit einsehbar, welche Daten verändert werden.

Für die Kunden- und Mitarbeiterlisten können die Daten nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Layouts von Listen auf dem Bildschirm sowie auf dem Drucker lassen sich ebenfalls anpassen.

Computer sind eine echte Arbeitserleichterung und machen vieles möglich, was man ohne sie in dieser Form nicht könnte. Trotzdem braucht man hin und wieder Papierlisten für die Übersicht. Die Ausgaben für Adresslisten werden getrennt nach Kunden und Mitarbeitern erstellt. Bei Geburtstagslisten werden auf Wunsch auch beide zusammengefasst und natürlich nach Datum sortiert ausgegeben. Rechnungslisten erleichtern bei wachsendem Mitarbeiter- und Kundenstamm die Übersicht genauso wie eine grafische Hierarchieaufstellung des eigenen Mitarbeiterstammes (mehrstufige Hierarchie).

Die Übersichts und Statistikmöglichkeiten der Zentrale übersteigen natürlich die der Mitarbeiter bei weitem, um auch bei ständig wachsender Mitarbeiterzahl und hoher Fluktuation die Übersicht zu behalten.

Das Abrechnungsmodul berücksichtigt eine vielschichtige Hierarchie mit unterschiedlichen Abrechnungssätzen für verschiedene Ebenen, verschiedenen Provisionen über mehrere Ebenen, verschiedenen Provionssätzen nach Umsatz pro Zeit getrennt nach Ebene und mehreren  Zusatzboni bei jeweils verschiedenen Umsätzen für jeweils mindestens einen bestimmten Zeitraum und bringt dies noch verständlich und nachvollziehbar auf Papier ;-).